Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS
Rattaché-e au Responsable de site, l'assistant(e) de Direction est le point de contact central du site. Il/elle assure les missions relatives au bon fonctionnement quotidien du site, en apportant son support à son responsable, aux managers ainsi qu'aux salariés. Administrativement, il/elle intervient sur deux entités juridiques (ITWF/ICF).
Assistanat de Direction général & Services généraux de site
- Assurer l'accueil présentiel du site (visiteurs, sous-traitants, etc..)
- Assurer le filtrage téléphonique
- Gérer le courrier et les colis entrants et sortants du site
- Assurer les missions de secrétariat du site, notamment rédaction note de service
- Organisation d'évènements : visites, journées sécurité, etc.
- Assurer la bonne communication sur le site : bonne pratique, projets et information Groupe, etc.
- Assurer la bonne tenue des bureaux et commandes des stocks généraux : disponibilité des fournitures, cafés, copieurs, etc..
- Faire le lien avec les équipes centrales (informatique, etc..)
- Gestion des assurances (auto / équipement engins industriel)
- Suivi de la société concernant l'entretien des locaux et nettoyage des vêtements (contrat / performance[...]
